日常写作：通知、请假条、祝福语、朋友圈

第 4 章｜让 AI 帮你写 从一条请假条到一份年度总结，那些让你憋半天字的活儿，AI 几秒钟就能给你一版能用的草稿。

上一篇你已经学了提示词的万能公式：角色 + 任务 + 要求 + 背景。

从这一篇开始，我们把公式真正用起来——用在每个人天天都躲不开的一件事上：写东西。

你肯定遇到过这些时刻：

• 老师在家长群里发通知，大家都在排队回"收到谢谢"，你想说点别的又怕说错……
• 孩子要请假，老师让写个请假条，你对着手机愣是憋了十分钟；
• 过年想给长辈发个祝福，又不想发那种一眼假的群发段子；
• 闲鱼上挂个二手货，描述干巴巴的，挂了半个月没人问。

这些活儿，说难不难，但就是费脑子、费时间。这一篇就教你：怎么让 AI 几秒钟给你一版能用的草稿，你改改就能发。

🔑 记住全章的总心法：AI 打草稿，人定稿。 AI 帮你把空白纸变成草稿，最后一锤定音的还是你。

日常短文本三步法

写这类小文本，不用想太多，三步搞定：

第 1 步：说清是什么（场景）

第 2 步：给齐关键信息（时间/地点/人物） 第 3 步：说一句要什么效果（语气/长度）

这三步，其实就是万能公式的简化版。下面直接上场景，你看一遍就会。

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场景一：群通知（停水/开会/活动）

邻居群里、业主群里、小区群里，总得发个通知。

❌ 模糊版（AI 只能瞎猜）

帮我写个停水通知

AI 不知道几点停、停到几点、影响哪栋楼，只能给你一个干巴巴的模板。

✅ 清楚版

请帮我写一条小区停水通知，发在业主群里。

关键信息：
- 时间：本周六早上 8 点到下午 5 点
- 范围：3 号楼和 5 号楼
- 原因：水箱清洗

要求：语气亲切点，提醒大家提前存水，不超过 80 字。

AI 给你的成稿：

各位 3 号、5 号楼的邻居注意啦～本周六早 8 点到下午 5 点要停水清洗水箱，请大家提前把水桶、浴缸存满水，洗衣做饭请错开这个时段。给您添麻烦了，感谢理解！🙏

你看，时间、范围、提醒全齐，语气也不冷冰冰——发出去就能用。

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场景二：请假条（事假/病假）

老师让写请假条，单位让写请假条，格式总记不清。

✅ 直接这样问：

请帮我写一张请假条，给孩子的班主任。

关键信息：
- 孩子姓名：李小明，三年级 2 班
- 请假时间：本周四、周五两天
- 原因：感冒发烧，已就医，医生建议在家休息
- 假后补交：医院开的病假条

要求：语气诚恳，格式正规，不超过 100 字。

AI 给你的成稿：

尊敬的王老师： 您好！我是三年级 2 班李小明的家长。孩子因感冒发烧，已于今日就医，医生建议在家休养两天，特向您请假本周四、周五（共两天），返校后补交病假条。恳请批准，给您添麻烦了。 李小明家长 敬上

打印出来签个字，齐活。

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场景三：家长群回复老师（高频但没人教）

老师发了一条很长的通知，群里清一色"收到，谢谢老师"。你想表现得重视一点，又怕说错话——这正是 AI 最擅长的活。

✅ 这样问：

老师在家长群里发了这条消息：
"【通知】明天下午 2 点开家长会，请各位家长准时到校，地点在三年级教室。"

请帮我写一条回复，要点：
1. 表示已收到、会准时到
2. 顺便问一句能不能请假早走 10 分钟（下午单位还有事）
3. 语气礼貌、简短，别太啰嗦，也别像群发

要求：不超过 60 字。

AI 给你的成稿：

收到，王老师！我会准时参加。另外有个不情之请：我下午单位还有点事，家长会后可能需要提前 10 分钟离开，不知是否方便？给您添麻烦了，谢谢！

群发堆里，这一条立刻显得认真又不卑不亢。

💡 小窍门：把老师原话贴给 AI，它才知道你在回啥。这是家长群场景的关键。

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场景四：节日祝福（避开"AI 味"群发）

一到过年，朋友圈全是"蛇年大吉、万事如意"——一眼假。你想给一位长辈发条走心的祝福，又写不出花来。

✅ 这样问：

请帮我写一条春节祝福，发给一位帮过我很多的长辈（我表舅）。

要求：
1. 别用"万事如意、心想事成"这种套话
2. 要提一句他去年帮过我（帮我介绍了工作）
3. 真诚、像人话，不像群发
4. 不超过 80 字

AI 给你的成稿：

表舅，过年好！新的一年，最想谢的还是您——去年您费心帮我介绍工作，这份情我一直记着。祝您和舅妈身体硬朗、吃嘛嘛香，我开春就去看您！

关键词是"别用套话"和"像人话"——这两个要求，能把 90% 的 AI 味洗掉。

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场景五：朋友圈文案（晒娃/晒美食/吐槽）

发个朋友圈还要字斟句酌？让 AI 给你 3 个版本挑。

✅ 这样问：

我周末带孩子去公园放风筝了，想发条朋友圈。

请给我 3 个版本的文案，风格分别是：
1. 温馨版（突出亲子时光）
2. 幽默版（带点自嘲或段子）
3. 极简版（一句话配图）

每个版本都不超过 40 字，别太矫情。

AI 给你的 3 版：

温馨版：风筝飞得再高，也高不过你追着跑的那张笑脸。🪁

幽默版：陪娃放了一下午风筝，结论是：风筝在天上飞，我在地上被娃遛。

极简版：周末，风筝，和快乐的小孩。

挑一版，配图，发。不用再对着屏幕发呆了。

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场景六：闲鱼/二手交易卖点描述

挂个二手货，描述写得越清楚，卖得越快。但很多人就写一句"出，私聊"——难怪没人问。

✅ 这样问：

我要在闲鱼上卖一台二手 iPad，请帮我写商品描述。

商品信息：
- 型号：iPad 第 9 代，64G，深空灰
- 用了 1 年 8 个月，无磕碰、无维修，屏幕贴膜一直没撕
- 配原装充电线，没有充电头
- 卖因为换了新款
- 心理价 1500 元

要求：突出成色和性价比，语气真诚不油腻，分点写清楚，带一句"支持验货"。

AI 给你的成稿：

自用 iPad 第 9 代，64G 深空灰，1500 出

• 成色：用了不到 2 年，全程戴套贴膜，无磕碰、无维修，9 成新以上
• 配件：原装充电线（充电头自留）
• 出坑原因：换了新款，这台闲置了

支持验货，同城可面交。真诚出，屠龙刀勿扰～有意私聊。

有信息、有卖点、有底线——比"出，私聊"强 10 倍。

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通用 Prompt 模板（复制填空就能用）

把下面这段存下来，遇到任何日常小文本，照着填：

请帮我写一段【填：什么文字，比如"请假条"/"祝福语"/"朋友圈"】。

关键信息：
- 【填：时间，比如"本周五"】
- 【填：人物，比如"孩子班主任"】
- 【填：核心内容，比如"感冒请假两天"】

要求：
- 语气：【填：正式 / 亲切 / 幽默 / 简短】
- 字数：【填：不超过 XX 字】
- 【填：特别叮嘱，比如"别用套话"/"像人话"】

💡 填的时候，把【】里的字删掉，换成你自己的真实信息。

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三个微调小技巧

写出来的草稿不太满意？别重写，用这三招微调：

① 调语气：加一句"语气再轻松一点"或"正式一点"。

② 改长度：加一句"太长了，缩到一半"或"再详细点"。

③ 换对象：加一句"把对象换成给我妈看，语气调整一下"。

不用重新描述整件事，就追加这么一句话，AI 会基于上一版改。

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小结

这一篇的核心就一句话：

🔑 日常小文本：说清场景 + 给齐信息 + 点一句要求，AI 几秒出草稿，你定稿就能发。

记住，你不用写出完美的话，你只要能把"是什么事、给谁、要什么效果"说清楚——剩下交给 AI。

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下一篇，我们升级一下难度：当你要写的是正式一点的东西——求职简历、投诉信、工作汇报——AI 怎么帮你把零散的要点，变成一份能直接交出去的文书。